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Document Management & BPM

Intro

Negli ultimi anni sempre più aziende decidono di adottare soluzioni di gestione documentale, e di accompagnare i propri processi con la dematerializzazione dei documenti.

Da più di dieci anni i consulenti software di Horsa si occupano di document management convinti che i veri risultati in materia si avranno solamente con l’introduzione di un progetto di Enterprise Information Management (EIM).

Caratteristiche

Le caratteristiche principali di un progetto EIM implementato da Horsa sono l’introduzione della gestione documentale non invasiva e graduale nelle procedure aziendali, l’automazione delle operazione di archiviazione documentale, tramite acquisizione elettronica dei dati analogici e l’integrazione nativa con i sistemi ERP. I tre principali ambiti di intervento sono:

  • Archiviazione Ottica Documentale (Capture, Store, Indexing and Record Archive).
  • Trasformazione della consultazione e della trasmissione dei documenti in flussi digitali (Reuse, Publish, Deploy and Share).
  • Trasformazione dei processi documentali aziendali in processi digitali (Process and Workflow Management).

Vantaggi

I vantaggi si possono riassumere in una sostanziale ed immediatamente tangibile riduzione dei costi derivanti dalla produzione e gestione dei documenti cartacei, risparmi operativi ed organizzativi derivanti dall’avere un archivio centralizzato e profilato di documenti in cui è possibile ricercare con tempi rapidissimi qualsiasi documento di competenza aziendale.

 

Gestione Documentale




  • ARXivar

    ARXivar è una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile mediante la quale è possibile archiviare in un contenitore informatico centralizzato infiniti documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l'azienda utilizza (ERP/Gestionale, email, fax, office, CRM, CAD, sistemi qualità, rilevazione presenze, etc..), e mette a disposizione,

    document management

    mediante una interfaccia estremamente intuitiva che soddisfa i canoni Microsoft di ergonomia, degli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare i documenti elettronici, gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati sui documenti.

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